Mijn BVDM

Vacature allround assistant

Gepubliceerd op 27-03-2021 door Birger Van de Merlen

Wie zijn wij?
Boekhoudkantoor Van de Merlen is een jong en dynamisch kantoor in Zoersel, met momenteel 10 medewerkers. We bieden een aangename werkomgeving waar een open en goede sfeer heerst.

Het kantoor is gevestigd te Handelslei 187, 2980 Zoersel.
Sinds december 2019 bevinden we ons in een volledig nieuw kantoorgebouw.

Wij zijn een digitaal kantoor. Om de toekomst van de sector tegemoet te komen wordt er sterk geïnvesteerd in IT en automatisering. Hierdoor kan je efficiënt en vlot werken.

Gevarieerd takenpakket

Je takenpakket bestaat uit het verschillende administratieve taken en eventueel kleine boekhoudkundige opdrachten:

  • E-mailbeheer: je volgt dagelijks de mails op en stelt hierin prioriteiten
  • Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte en vlotte planning
  • Postbehandeling: je staat in voor zowel inkomende als uitgaande post
  • Digitalisatie: je staat in voor het aanbrengen van ideeën om de administratieve flow te digitaliseren
  • Je biedt telefonische ondersteuning, bent verantwoordelijk voor het insturen van BTW aangiftes evenals fiscale aangiftes, jaarrekeningen, aangiftes personenbelasting, … Daarnaast help je de externe boekhouders bij het opstellen van brieven voor klanten, voorbereiden van verslagen en overige administratieve werkzaamheden.
  • Facilitaire ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor.
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij een collegiaal persoon met een positieve ingesteldheid? Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en kan prioriteiten onderscheiden? Je bent gedreven en leergierig?

Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar vacature@bvdm.be

 

Boekhoudkantoor Van de Merlen
Handelslei 187
2980 Zoersel
BE 0841.381.067

T: + 32 3 291 00 10
M: info@bvdm.be

Inspiratie in uw mailbox